Секретарь

31 Мая

от 28 000 до 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Азов

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Государственное бюджетное учреждение Дополнительного Образования Ростовской Области Спортивная Школа Олимпийского Резерва № 9"

Обязанности:

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений;
получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы;
обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие эффективной работе руководителя;
передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
печатает по указанию руководителя различные материалы;
ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передаёт после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

Секретарь должен знать:
положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений;
пользование ПК;
правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации оргтехники, факса, телефонов;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда;
основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;