Офис-менеджер

- формирование планов финансово-хозяйственной отчетности
- подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой производственной и коммерческой деятельности
- осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности ЦКБ и его подразделений
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрение новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений

Обязанности:
— формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
— вести табель учета рабочего времени работников команды, ежемесячно предоставлять его в бухгалтерию филиала;
— своевременно вносить в трудовые книжки, вкладыши к ним записи о трудовой деятельности работников команды;
— составлять графики отпусков и контролировать их выполнение. Своевременно доводить до работников команды информацию о времени начала отпуска;
— вести прием, учет, регистрацию поступивших заявлений от работников команды;
— оформлять и вести учет личных карточек работников (Т-2), своевременно доводить до работников приказы филиала;
— оформлять и вести личные дела работников команды;
— обеспечивать своевременное поступление в бухгалтерию Филиала Счетов на оплату услуг, Счетов-фактур, Актов выполненных работ и других документов, необходимых для подтверждения факта приобретения Филиалом услуг от сторонних организаций;
— осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника команды охраны;
— принимать документы, письменные обращения и личные заявления, требующие рассмотрения директором филиала, начальником команды охраны
— подготавливать документы и материалы, необходимые для работы команды охраны (проекты распоряжений, служебные записки, заявки, сопроводительные письма и т.д)
— осуществлять контроль исполнения входящих распорядительных документов; — организовывать запись в отсутствие начальника команды полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения начальника команды информацию, полученную по каналам связи;
— составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на входящую корреспонденцию;
— вести контрольно-регистрационную документацию;
— организовать изготовление с помощью оргтехники служебных материалов, необходимых для работы команды охраны;
— содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников команды.

Обязанности:
— принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения;
— вести делопроизводство, в том числе в электронной форме;
— подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
— оформлять личные дела принятых на обучение
— вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения;
— обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;
— выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
— следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение;
— по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений;
— контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.

— формирование, проверка земельной документации
— постановка на государственный кадастровый учёт
— административно-хозяйственная деятельность
— контроль за выполнением поручений
— отправка документов
— приём и распределение телефонных звонков